行政專員

崗位職責：
1.負責辦公環境維護（如設備報修、辦公用品采購與分發等）；
2.管理會議安排，包括會議室預訂、設備調試（投影、視頻會議系統）及會議記錄整理等；
3.維護公司檔案、合同及重要文件，確保電子與紙質檔案分類清晰、可追溯；
4.登記、盤點固定資產（如電腦、打印機等IT設備），跟蹤使用狀態及報廢流程；
5.負責對接物業、保潔、安保等第三方服務，監督服務質量；
6.協助員工差旅預訂、車輛調度及節假日值班安排等；
7.員工辦公設備（如電腦、打印機、電話等）的安裝、調試、故障排查與維修協調；
8.監控公司局域網、Wi-Fi、VPN等網絡穩定性，處理日常斷網、IP沖突等問題；
9.維護企業辦公系統（如OA、ERP、郵箱系統等），協助賬號開通、權限設置及密碼重置工作；
10.推動辦公自動化，優化流程（如無紙化審批、電子檔案管理）；
11.協助管理部經理制定行政與IT相關預算，控制成本；
12.完成領導交辦的其他工作。

任職資格：
1.大專及以上學歷，行政管理、計算機、信息技術或相關專業；
2.2年以上行政事務或IT技術支持工作經驗，具備跨職能復合經驗。
3.能靈活切換行政與IT角色，適應快節奏、突發性工作場景
4.掌握電腦硬件維修、系統安裝與維護技能。
5.熟悉企業級軟件（如釘釘、企業微信、Zoom）的部署與管理。
6.具有較強的服務意識與學習能力，保守公司秘密。